ON EVENT SERVICES

Nach der Vorbereitung und Organisation einer Veranstaltung gibt es auch bei der Umsetzung viele Herausforderungen - wir unterstützen Sie bei der erfolgreichen Durchführung Ihrer Veranstaltung in vielen Bereichen, damit Sie sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren können.

CHECKIN
  • IT-gestützter Checkin mit Notebooks/iPads
  • Checkin manuell oder mit Scanning Gästeausweis
  • Live-System (immer aktuell, sicher, schneller Checkin)
  • Aufbau/Abbau von Notebooks/iPads und Scannern
  • techn. Betreuung während des Checkins
  • Stellung von Personal für Checkin

ORGANISATION & HOSPITALITY
  • Prozessplanung, Hostessen-Briefing, Dokumentation
  • persönliche Betreuung (Troubleshooting)
  • Unterstützung bei der Planung von Abläufen/Zeitplänen
  • Konzeption und Distribution von Informationsmaterial

INFOTAINMENT/SIGNAGE
  • Konzeption von Wegeleitsystemen und interaktiven Media-Systemen
  • Bereitstellung und Betreuung von Informationssystemen (z.B. Screens)
  • Konzeption integrierter, mobiler Interaktions-Systeme (z.B. App, Social Media)

SCANNING/TRACKING
  • Abbildung beliebiger Leistungen wie z.B. Bustransfers, Fahrzeuge, Workshops
  • Zuweisung von Gästen per Scan (z.B. bei Einstieg)
  • Tracking von Teilnahmen (z.B. Insassen Bus/Fahrzeug, Teilnehmer Workshops)

KOMMUNIKATION
  • Übernahme der Kommunikation mit Gewerken z.B. Hotel, Location, Dienstleister
  • Datenaustausch, Bereitstellung spezifischer Informationen durch Exporte/Listen
  • Aktualisierung/Synchronisation von Datenbeständen
  • Bereitstellung Hotline (telefonisch, Email, persönlich)